Claude Code 工作站

做完一個工具之後,
下一步不是做更多工具。

每開一次新對話,都要重講一次你是誰、規矩是什麼、上次做到哪。這一頁講的是怎麼讓它記得——把「你是誰」寫成檔案,然後讓幾隻部屬在同一個案子上接力。這是〈工作站〉五站的一頁濃縮版:先在這裡看懂整條路長什麼樣,再回主頁照著逐步做。

如果只記得住四句話

後面每一站都在回應這四句。看不懂某一站在幹嘛的時候,回來對一下是哪一句。

  1. 01
    它不認識你

    你每次重講的那些話——我是誰、我的紅線、我要什麼格式——應該變成一個檔案,讓它開工就讀。

  2. 02
    成品不等於資產

    一份簡報是成品,下次還要重做;一個可以重複套用的版型才是資產。要的是後者。

  3. 03
    換一個對話,等於換一個人

    新對話不繼承舊對話。沒有落成檔案的東西,下一棒收不到——它連你講過都不知道。

  4. 04
    規矩寫進檔案才有強制力

    寫在提示詞裡是拜託,它可以忘;寫進檔案裡,它每次啟動都會讀。

這一頁跟主頁的關係

同一套東西,兩種讀法。這一頁是地圖,主頁是路。先看地圖三分鐘,再回主頁走路。

這一頁:一次看完全貌主頁〈工作站〉:照著做
每一站兩百字——在做什麼、做完長什麼樣、哪裡最容易做壞 每一站有完整提示詞,可以直接複製貼上,還分 Pro/Max 和免費版兩條路
四種卡、記憶放哪——概念先講清楚 工具箱裡有配牌器、記憶決策樹、SKILL.md 產生器,可以動手試
安全守則——五條加多部屬的三條,一次列完 安全守則檢查清單,開工前三分鐘勾完
常見問題——做之前的疑慮先解掉 素材與技能庫,實作要用的檔案都在那裡

兩邊講的是同一套方法,沒有哪一邊比較新。每一站的標題右邊都有「完整步驟 →」,點下去就跳回主頁對應的那一站。

STEP 01完整步驟 →

把「你是誰」寫成一個檔案

AI 講話像罐頭,是因為它不認識你。這一步產出兩個純文字檔:一個講你,一個講規矩。之後每次開工它都會先讀。

要寫的五件事

  • 你是誰——姓名、部門、負責的產品線、平常跟誰往來。
  • 你的工作是什麼——寫三件,不要寫一件。寫「負責數據」會得到一隻雜工;寫成三條具體的事,會得到三隻各司其職的部屬。這一格決定後面長出什麼。
  • 你這個人——偏好、興趣。決定它舉的例子合不合你胃口。
  • 你喜歡被怎麼服務——講重點、先給結論、不確定就直說。
  • 你的紅線——要寫成動作,不是形容詞。「要謹慎」它執行不了;「對外的一律先給我看過」「數字不准推估,算不出來就說算不出來」它做得到。

兩個檔案

CLAUDE.md 每人不同
你的助理使用說明書。用你上面五件事組出來,它每次開工先讀這一份。控制在 2,000 字以內——每次啟動都會讀進去,塞太多會稀釋它的注意力。
framework.md 所有人一樣
部門運作手冊。東西放哪、部屬怎麼開工收工、知識庫和共用案子的規範。

真實案例把工作寫成一行的下場

第 02 格只寫「負責天堂M 數據」,長出來的是一隻什麼都做、什麼都不精的雜工。改成三條具體的事(撈 log/解設定檔/展測試表)之後,才長出三隻分工清楚的部屬。這一格寫得敷衍,後面三個實作都會軟掉。

STEP 02完整步驟 →

長出工作區

把兩個檔案交給它,它會照 framework.md 的規範,把整個多部屬工作區長出來。這一步只做一次。

資料夾結構

My-AI-Assistant/
├── CLAUDE.md      — 我是誰
├── framework.md   — 東西放哪
├── knowledge/     — 這是什麼
├── memory/        — 做到哪
├── projects/      — 這個案子怎樣
├── shared/        — 大家共用什麼
└── agents/        — 誰來做
    └── 〔部屬名〕/
        ├── CLAUDE.md
        ├── knowledge/
        ├── memory/
        └── projects/

每個部屬都是一個小總部——同一套結構往下複製。所以你會的事,它天生也都會。

兩條鐵律

  • 素材要放進 My-AI-Assistant 裡面。放在外面它讀不到。這是「它說找不到檔案」的九成原因。
  • 部屬之間不共用對話,只共用 shared/。要交給下一棒的東西,一律落地成檔案。

做完檢查

  • 工作區長在你選的那個資料夾裡嗎?
  • agents/ 底下建了幾隻?名字合不合理?
  • 每隻有沒有自己的 CLAUDE.md、knowledge/、memory/、projects/?

隻數太少或名字很籠統,直接反映第一步第 02 格沒寫好。回頭改 CLAUDE.md 重跑一次,比硬幹下去划算。

STEP 03完整步驟 →

實作一:一句話就出貨

四面八方來的邀約——email、LINE、口頭轉述、紙本邀請函——收成一份日程。先建一隻特助,再把素材丟給它。

你會看到兩件事

  • 它會先反問你。建部屬時它會回問職務範圍:我的工作時段、哪些邀約要優先、衝堂怎麼判斷。這不是它不會做,是它在確認需求——把問題答完,它才知道你要的日程長什麼樣。
  • 然後你只要打七個字。「幫我處理這週的邀約」。因為說明書和職務說明已經把上下文全吃掉了。

做完檢查

  • 一份彙整好的日程,衝堂的地方它主動指出來
  • 再丟一份臨時插進來的邀約,它是更新日程,不是重做一份

為什麼這一站要先做它的作用是讓你相信

這一站用的是課程原本的邀約素材,跟你的工作沒關係。它的作用是用最低的認知負擔跑完一次完整循環——建部屬、餵素材、交辦、驗收。跑過一次,後面兩站換成你自己的案子時,你才知道每一步在幹嘛。

驗收的動作「完成」要附實際輸出

它說「日程整理好了」不算數。你要打開那份日程,找一個「新版才有、舊版沒有」的地方看——看到了才算做完。這個動作後面每一站都要做一次。

STEP 04完整步驟 →

實作二:把「你要的長相」拆成資產

別的 AI 也做得出一份簡報,但只給你成品,不給你版型。這一站是把「你要的長相」拆成一個可以重複套用的檔案,下個月換內容還能再用。

五個動作

  • 建部屬——它會先問:對象是誰、哪些資訊不能外流、成品交到哪裡。
  • 建知識庫——把一堆格式各異的原始檔(企畫書 PDF、設定檔、上版數據、工單)整理成「以後只看這一份就夠」的資產。
  • 拆版型——主色、字級階層、每一種版面的骨架,版型跟內容分開存。做完先看版型,還不要填內容。
  • 並排比對——第一次拆出來一定不像。講具體哪裡不像(「標題太小」「欄寬不對」),不要說「不好看」。
  • 灌內容——從 knowledge 取,不要回頭重讀原始檔。數值變化要列出算式和前後數值。

兩個不能跳的地方

  • 打開它整理出來的知識檔看一眼。那份才是你以後真正在用的資產,原始那堆檔案之後不會再打開。沒親眼看到,這一站對你就只是「AI 做了張投影片」。
  • 自己改一行主色碼。兩分鐘的事,但這是「可重複套用」唯一的實證。別叫 AI 代勞。

真實案例對不起來的數字要留在簡報裡

知識庫整理時,企畫書跟設定檔對不上的數值不要蓋掉,標紅列在最後一頁「待確認」。看的人當下就知道哪些還沒定案,你也不用另外寫一封信解釋。這條就是紅線第 2 條「不准用猜的」的具體做法。

STEP 05完整步驟 →

實作三:兩隻部屬,一個案子

這一站是整套的收束。前一隻查完把東西留在案子裡,後一隻接手,做完再留回去。它們不共用對話——所以成果必須落地成檔案。

八個動作,重點在第五個

  • 建第一隻(負責查),它的 CLAUDE.md 要寫「開工先看共用案子、成果交回共用案子」。
  • 它上網去挖真實使用者在討論什麼,跟你手上的既有資料對一遍,結果交到 shared/projects/〔案子〕/。
  • 換人做。開一個新對話,選另一隻部屬的資料夾。
  • 第二隻讀共用案子裡的東西,做出成品,再留回去。
  • 切回第一隻看一眼——它會知道後面做了什麼。

這一站真正在教的事換對話那一刻,前面全部消失

你開新對話的那一秒,剛剛講的所有話對第二隻來說都不存在。唯一過得去的,是你落在資料夾裡的那份檔案。不要提前想像這件事,做到那一步自己撞一次,比看十遍說明有用。

不能砍的最後一步切回去確認

沒有這一步,前面七個動作只是兩隻各做各的 AI。第一隻知道第二隻做了什麼,才叫兩隻在同一個案子上工作。時間再緊也要做,就算只是切回去問一句「後面做到哪了」。

一隻部屬要配四種東西

缺一種就會出現一種症狀。你抱怨的那句話,通常對應到缺的那一張。

角色 它是誰
沒有角色=沒有靈魂,什麼都答、什麼都不準。症狀:「我不明白,這不是我的職責」
技能 它會做什麼
方法論、SOP、分析框架。有手才能把事情做對。症狀:「它做出來的東西很隨便」
知識 它知道什麼
你公司的內部資料,讓它做出符合你們情境的判斷,不是泛泛的答案。症狀:「它總忘了我提醒過的事」
工具 它能碰外面
搜尋、讀資料庫、寄信——超出語言範圍,真正採取行動。症狀:「它常卡住,說辦不到」

下次它給你的東西不對,先問是缺哪一張,不要直接改提示詞。

這東西該放哪

記憶分三層。往上一層放的唯一理由是「下面那層裝不下」——每往上一層,你能親眼看到與修改的程度就少一分。

  • 這次講完就好

    短期|上下文 關掉視窗就沒了。這一層本來就不該拿來存東西,一次性的要求寫在當下的訊息裡就好。

  • 下次還要記得

    中期|檔案 資料夾裡的幾份 .md。你改完存檔,它下次就讀到新版。九成的東西都該放這一層。

  • 資料夾放不下了

    長期|外部系統 資料庫、檢索、公司內部系統。多人同時用、或量大到讀不完才需要。

中期記憶分四份,不要混成一份

差別在「誰寫的、什麼時候載入」。混成一份,它每次啟動都要背整間圖書館。

CLAUDE.md
你寫的,每次啟動自動讀。放穩定的角色、規矩、界線。建議 2,000 字以內。
memory/
它自己寫的,啟動時掃標頭挑相關的才打開。放你糾正過什麼、偏好什麼。
knowledge/
你放的,它判斷需要才打開。放規範、範例、整理好的資產。
projects/…/WORKING_MEMORY.md
兩邊都會寫,你叫它讀才讀。放進度、決策、雷區。

檔名要看得出內容。這不是建議——它是掃過每份檔案的標頭、按需要挑幾份打開來讀,檔名就是索引。

五條安全守則,多部屬再補三條

主頁那五條在這裡全部成立。第 6、7 條是其中兩條在多部屬情境下的具體做法,第 8 條是這一頁特有的。

  1. 06
    先想清楚可讀範圍,再把資料夾交出去它一定得讀你的檔案。用工作資料夾區隔,機密的不要放進去——這是第 1 條「限制可讀範圍」的實際動作。
  2. 07
    外面下載的技能或腳本,先請它掃過再用不要直接裝。請它讀完告訴你這東西會做什麼、會碰到哪些檔案——這是第 3 條「外來 Skill 先掃描」的實際動作。
  3. 08
    跨部屬的交接,一定要看得到檔案「它說已經交給下一隻了」不算數。自己打開共用資料夾確認那份檔案在。

第 8 條是這一頁的核心。多部屬的「實際輸出」就是共用資料夾裡那個你打得開的檔案——打不開的都不算交接完成。想逐條勾一次,回主頁開安全守則檢查清單。

常見問題

這一頁跟主頁是同一套東西嗎?

是。同一套五站,兩種密度。這一頁一次看完全貌,主頁有完整提示詞、分方案路線和工具箱。要動手做,回主頁;想先搞清楚整條路長什麼樣,留在這裡看完再回去。

我沒有付費版,可以做嗎?

可以,但路線不同。付費版能讀寫你電腦的資料夾,工作區是自動長出來的;免費版沒有這個能力,要改用「專案」——一個專案就是一隻部屬,把說明書貼進自訂指示、素材上傳成知識檔,跨部屬的交接檔則是你自己下載再上傳。麻煩三步,但你會比誰都清楚為什麼交接一定要是檔案。

要建幾隻部屬才夠?

看你第一步第 02 格寫了幾件事。一件事一隻,不要一隻兼三件——會查得很雜、寫得很亂。多數人三隻就夠用很久了。

它一直忘記我交代過的規矩,怎麼辦?

看那條規矩寫在哪。寫在對話裡的,關掉就沒了;寫進 CLAUDE.md 的,每次啟動都會讀。如果已經寫進去還是忘,通常是那份檔案太長——超過兩千字,注意力會被稀釋。把只有特定情況才用的東西搬到 knowledge/。

兩隻部屬可以直接對話嗎?

不行,而且這是刻意的。它們只透過共用資料夾裡的檔案交接。好處是每一次交接你都看得到、改得動、事後查得到——就是安全守則第 8 條要的東西。

公司資料放進去安全嗎?

先把對話訓練回傳關掉。然後照安全守則第 2 條把資料分紅黃綠燈:公開的隨便用;內部個資去識別化再用;商業機密留在地端,不要進對話框。工作資料夾裡放什麼,是你決定的。

下一步

地圖看完了,回主頁把第一步那五件事寫完——那是整套的地基,十五分鐘。填完會直接產出 CLAUDE.md 和 framework.md 兩個檔案。